Reisbaas regelt de reis, jullie genieten.

Eén slimme reisbaas in je Telegram-groep

Reisbaas is Paris: jullie digitale reisleider, die meeleest in jullie Telegram-groep. Stuur een foto van een bonnetje en de kosten staan verdeeld. Doe een voorstel en iedereen stemt met één tik. Geen losse apps, geen gedoe — gewoon chatten zoals je toch al deed. Alleen de organisator registreert zichzelf; je vrienden doen volledig mee in de chat, zonder iets te installeren of ergens in te loggen. Wie het dashboard erbij wil, stuurt /dashboard en opent het meteen ín Telegram — inloggen hoeft niet. Liever in je browser? Dan geeft /inloggen je automatisch toegang zodra Paris je uit de reisgroep kent.

Alles op één plek

• Kosten eerlijk verdeeld. Snap een foto van de bon; Paris leest het bedrag en houdt bij wie wie nog moet betalen — en terugbetalingen vink je gewoon af.
• Wie kan wanneer. De organisator zet een paar concrete periodes klaar; iedereen tikt met /wanneer per periode kan, kan niet of liefst wel. Reisbaas wijst de beste periode aan — en wie niets doorgeeft houdt de reis niet tegen.
• Samen beslissen. Voorstellen met een stemknop — kajakken of toch uitslapen? De groep kiest, en wie er meegaat zie je in één oogopslag.
• Van eerste idee tot thuiskomst. Paris kent de fase van jullie reis — verkennen, boeken, voorpret, genieten, afronden — en helpt per fase: peilingen en budgetindicaties als nog niets vaststaat, boekingschecks daarna, en hij stelt zelf voor wanneer jullie klaar zijn voor de volgende stap.
• Niks vergeten. Taken, paklijst, boodschappen, het kookrooster én ieders dieetwensen, allemaal bijgehouden — met kant-en-klare startlijsten als je wilt.
• Soepel onderweg. Autoplekken regelen en in één blik zien wie er nog een lift zoekt — het onderdeel heet Vervoer in het dashboard.
• Wie slaapt waar. Deel de kamers van jullie accommodatie in vóór je aankomt — bedden claimen, zien wat er nog vrij is, en met /kamers checkt iedereen het gewoon in de chat.
• Elke ochtend bijgepraat. Een automatische briefing met het weer, wat er die dag gepland staat en wie er kookt — vóór vertrek een countdown met wat er nog geregeld moet worden, en ná afloop een afsluiting met de eindafrekening — plus, tot iedereen quitte staat, een dagelijks privéduwtje voor wie nog een noemenswaardig bedrag moet betalen.
• Het weer vooruit. Een meerdaagse verwachting voor jullie bestemming — als strook bij de planning in het dashboard vanaf de week vóór vertrek, met de emoji en maximumtemperatuur bij elke dag in de kalender, en compact in de chat met /weer. Zo prik je een wandeling op de dag dat het droog blijft.
• Mooie herinneringen. Foto's belanden vanzelf in een gedeeld album — like je favorieten via de ❤️-knop bij /album en /album toont de populairste eerst.

Het dashboard: overzicht én bediening

Naast de chat is er een strak dashboard met saldo's, planning, lijsten, taken en het fotoalbum. En je kunt er ook gewoon dingen regelen: taken en lijstjes bijwerken, een voorstel plaatsen, het kookrooster invullen of een carpool-plek claimen. Altijd bij de hand, voor iedereen in de reis.

Echte schermen uit Reisbaas, met een verzonnen voorbeeldreis.

Zo begin je

1. Maak je account aan. Kies op het inlogscherm Account aanmaken en vul je naam, e-mailadres en wachtwoord in. Bevestig daarna je e-mailadres via de link in je mail. Vervolgens beoordeelt de beheerder je aanmelding — zo houden we Reisbaas prettig en overzichtelijk voor iedereen.
2. Maak je reis aan. In het dashboard, onder Organiseren → + Nieuwe reis. Datums en bestemming mogen ook later — dan begint Paris gewoon in de verkenfase.
3. Maak de Telegram-groep. Begin met een lege groep voor de reis.
4. Voeg Paris toe en koppel de reis. Voeg Paris toe aan de groep en stuur daar /reis CODE (de koppelcode staat bij je reis onder Organiseren). Paris stelt zichzelf meteen voor en vraagt iedereen even hallo te zeggen — zo weet hij wie er meereist.
5. Nodig daarna pas je vrienden uit. Telegram stelt Paris dan meteen aan ieder nieuw groepslid voor, zodat iedereen direct bij de reis hoort.
6. Klaar. Typ /voortgang in de groep en Paris loopt met je langs wat er nog te regelen valt. Je vrienden chatten gewoon mee in Telegram — een account is niet nodig. Wie het dashboard wil zien, stuurt simpelweg /dashboard en opent het ín Telegram — of /inloggen voor de browser, na een berichtje in de reisgroep.

Zat iemand al in de groep vóór Paris? Eén berichtje in de groep is genoeg om bekend te worden. De organisator kan een al bekende Telegram-identiteit ook toevoegen via Organiseren → Deelnemers.

Gaat er iemand mee zónder Telegram? De organisator zet die persoon op naam op de reis (Organiseren → Deelnemers → Zonder Telegram); ze telt dan mee in de kostenverdeling, het kookrooster en de carpool. Ze krijgt geen berichten van Paris — een reisgenoot regelt haar kant — maar haar aandeel lift niet langer onzichtbaar mee op dat van een ander. Stapt ze later tóch in op Telegram? Dan herkent Paris haar naam en voegt de organisator beide identiteiten met één knop samen, inclusief alles wat er al onder stond.

💡 Installeert iemand Telegram speciaal voor de reis? Sla dan bij de installatie het delen van je contacten over (of zet het uit vóór je iets importeert: Instellingen → Privacy en beveiliging → Contacten synchroniseren). Anders krijgen ál je contacten — ook die ene van jaren terug — een melding dat je op Telegram zit.

Gratis, van jullie, en onderhouden

Reisbaas is gratis, voor de hele groep, zonder addertjes. Eén eerlijkheid: als Paris tips geeft over uitjes in de buurt, kunnen daar affiliate-links tussen zitten — boek je daar iets, dan krijgt Reisbaas een kleine vergoeding zonder dat jij meer betaalt. Zo blijft het gratis. Jullie gegevens (kosten, lijstjes, foto's) staan op de eigen server van Reisbaas en zijn alleen zichtbaar voor de reisgroep — foto's zitten achter de login. En het product staat niet stil: in de changelog zie je wat er vrijwel wekelijks verbetert.

Wat er met jullie gegevens gebeurt

Eerlijk en concreet, zonder juridisch proza:

• Waar het staat. Alles — kosten, lijstjes, taken, foto's, berichten die Paris verwerkt — staat in één database op de eigen server van Reisbaas. Niet in een cloudopslag van derden. Foto's zitten achter de login en zijn alleen zichtbaar voor mensen in díe reis.
• Wat er naar de AI-dienst gaat. Voor drie functies stuurt Reisbaas gegevens naar Anthropic (Claude): de foto van een bonnetje als je hem laat uitlezen, een foto of beschrijving van je restjes als je om een kooktip vraagt, en je vraag om uitjes-suggesties samen met de bestemming en reisdatums. Verder gaat er niets naartoe: je berichten in de groep, je saldo's, je lijstjes en je albumfoto's blijven op de eigen server. Anthropic gebruikt deze gegevens niet om modellen te trainen.
• Wie het kan zien. Alleen mensen die bij jullie reis horen. Reisgenoten zien elkaars uitgaven en lijstjes — dat is precies de bedoeling: openheid in de groep is hoe fouten aan het licht komen. Andere reisgroepen zien niets van jullie.
• Na de reis. Een afgeronde reis wordt gearchiveerd: hij verdwijnt uit beeld en Paris doet er niets meer mee, maar de gegevens blijven bewaard — handig als er later nog een afrekening moet worden nagekeken.
• Verwijderen. Losse dingen kun je zelf weghalen: een foto, een kostenpost, een taak, een lijstitem. En wil je méér weg? De organisator kan nu een hele reis definitief verwijderen in het dashboard (Organiseren → de reis → Definitief verwijderen) — met een dubbele bevestiging, en de bijbehorende foto's worden ook van de server gehaald. Stond dezelfde foto óók in een andere reis, of hangt hij daar aan een bonnetje, dan blijft die ene kopie bestaan voor die reis. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.
• Je eigen gegevens downloaden. Wil je zien wat Reisbaas van jou bewaart? Klik in het dashboard rechtsboven op je naam; onderaan je profiel, bij Mijn gegevens, download je je profiel en al je eigen bijdragen per reis (kosten, stemmen, taken, lijstjes, carpool, foto's) als overzichtelijk Excel-bestand — of als JSON voor technisch gebruik.
• Wat we níet doen. Geen advertenties, geen doorverkoop van gegevens, geen profielen, geen tracking-cookies. Het enige verdienmodel zijn de affiliate-links hierboven.