Veelgestelde vragen

Kies op het inlogscherm Account aanmaken en vul je naam, e-mailadres en wachtwoord in. Bevestig daarna je e-mailadres via de link in je mail. Vervolgens beoordeelt de beheerder je aanmelding. Daarna maak je in het dashboard je reis aan (Organiseren → + Nieuwe reis), voeg je Paris toe aan de Telegram-groep van je reis en stuur je daar /reis <CODE>. Je vrienden hoeven niets: geen account, geen app — zij chatten gewoon mee.

Helemaal niet inloggen kan ook: typ /dashboard en Paris geeft je de link om Reisbaas direct in Telegram te openen — Telegram herkent je, dus je hoeft niets in te vullen. In een gekoppelde reisgroep opent die link meteen de juiste reis.

Wil je Reisbaas liever in je browser? Zeg eerst iets in de gekoppelde reisgroep, zodat Paris weet dat je meereist. Typ daarna /inloggen — in de groep of in een privébericht aan Paris — en Paris maakt zo nodig automatisch je lichte dashboardaccount aan. Je krijgt meteen een eenmalige loginlink (15 minuten geldig; de link zelf komt nooit in de groep). Heb je al een zelfgeregistreerd account, koppel dat dan eerst met /koppel <CODE>. Een nieuwe loginlink kun je daarna ook op het inlogscherm aanvragen.

Daar is Paris bewust op afgeslankt. De regel: de chat is er voor feiten, beslissingen en de dagelijkse briefing — het geregel eromheen hoeft er niet elke keer bij. Concreet: de paklijst en boodschappenlijst staan als één kaart in de chat die telkens wordt bijgewerkt (je toevoeging bevestigt Paris met een ✅ op je eigen bericht) in plaats van dat de hele lijst opnieuw voorbijkomt; wegwerpberichten als "Dat commando ken ik niet" en gebruikte knoppenvragen verwijderen zichzelf na een paar minuten; /album toont drie foto's als teaser in plaats van een hele reeks; en losse herinneringen komen alleen nog als er echt haast bij is — de rest staat 's ochtends gebundeld in de briefing. Ook je telefoon wordt rustiger: beheerberichten komen binnen zonder geluid. Alleen de briefing, alles rond stemmen, geldfeiten en persoonlijke berichten aan jou geven nog een notificatie. Alle commando's blijven gewoon volledig werken — er verdwijnt functionaliteit noch informatie, alleen herhaling.

Eén ding: als je bij de installatie je contacten deelt, krijgen al je contacten die op Telegram zitten een melding dat jij er nu ook op zit — ook mensen die je al jaren niet spreekt. Wil je dat niet, sla het delen van contacten dan over bij de installatie, of zet het uit vóór je iets importeert (Instellingen → Privacy en beveiliging → Contacten synchroniseren). Voor de reisgroep heb je je contactenlijst niet nodig: je wordt gewoon aan de groep toegevoegd via een uitnodigingslink.

De organisator kan een hele reis definitief verwijderen in het dashboard onder Organiseren (de reis → Definitief verwijderen) — met dubbele bevestiging, en de bijbehorende foto's worden ook van de server gehaald; ongedaan maken kan niet. (Stond dezelfde foto óók in een andere reis, of hangt hij aan een bonnetje daar, dan blijft die ene kopie bestaan voor die reis.) Je eigen gegevens download je bij je profiel: klik rechtsboven op je naam, en onderaan je profiel staat "Mijn gegevens" — alles wat Reisbaas van jou bewaart (je profiel en je eigen bijdragen per reis) als overzichtelijk Excel-bestand, of als JSON voor technisch gebruik. Dat werkt voor iedereen met een dashboard-account, ook als je zelf niets organiseert. Losse dingen — een foto, een kostenpost, een taak, een lijstitem — haal je zoals altijd zelf weg.

Op je telefoon: achter de knop ALLES bovenin. Die schuift een lade open met alle onderdelen onder elkaar — Planning, Kosten, Lijsten, Taken en Album — met bij elk een regeltje wat je er vindt. Kies waar je heen wilt en de lade sluit vanzelf; je kunt hem ook sluiten met "Sluiten" of met Escape. Voorheen stond hier een rij tabbladen die op een telefoon niet paste, waardoor de rechterkant (en dus het Album) onzichtbaar bleef tot je opzij veegde. Op een laptop of desktop is die knop er niet: daar passen alle onderdelen gewoon naast elkaar in de vertrouwde balk bovenin, en zou een lade je alleen een extra klik kosten. Ben je organisator, dan staat Organiseren er in beide gevallen bij.

Heb je toegang tot meer dan één reis, dan staat er in het dashboard een klein knopje naast de reisnaam waarmee je wisselt. Het dashboard onthoudt je keuze: bij je volgende login open je automatisch weer de reis waar je het laatst mee bezig was.

1. Maak eerst de Telegram-groep.
2. Voeg Paris toe en stuur /reis <CODE> in de groep. De organisator vindt die code in het dashboard.
3. Nodig daarna pas je vrienden uit. Telegram meldt nieuwe groepsleden dan meteen aan Paris, zodat hij iedereen direct aan de reis toevoegt.

Zat iemand al in de groep vóór Paris? Die persoon hoeft maar één berichtje in de groep te sturen. De organisator kan een al bekende Telegram-identiteit ook in het dashboard toevoegen via Organiseren → Deelnemers.

Dat kan. De organisator voegt zo iemand in het dashboard toe op naam (Organiseren → Deelnemers → Zonder Telegram). Die persoon telt dan gewoon mee in de kostenverdeling, het kookrooster en de carpool — zo lift haar aandeel niet langer onzichtbaar mee op dat van een ander. Wél passief: iemand zonder Telegram krijgt geen berichten van Paris en stemt niet mee, dus een reisgenoot of de organisator regelt haar kant. Neemt ze later alsnog Telegram? Dan herkent Paris dat zelf aan haar naam en zegt hij het in de groep; de organisator voegt de twee met één knop samen (Organiseren → Deelnemers → koppel aan Telegram-lid). Haar hele geschiedenis — kostenaandelen, afrekeningen, taken, carpool, kookbeurten en dieet — verhuist dan mee naar haar Telegram-account, zodat ze niet dubbel op de lijst staat en niemand per ongeluk dubbel meetelt in de kosten.

Typ /help in de groep en Paris toont een overzicht van alle commando's — toegespitst op de fase waarin jullie reis zit, zodat je niet door dingen hoeft te scrollen die nu toch niet spelen. Het volledige overzicht vind je altijd in het dashboard.

Typ /info (of /waar) en Paris toont de reisfase, wie er meegaan, de reisdatums, het adres, de link naar de accommodatie, de check-in/check-out-tijden en een klikbare routelink ("Route naar accommodatie"). Dezelfde info staat in het dashboard bij Planning onder "Praktisch" — vanaf de week vóór vertrek en zolang jullie onderweg zijn, dus precies wanneer je het adres en de incheektijd nodig hebt.

Typ /voortgang voor een voortgangscheck: Paris loopt de essentials langs — kookrooster, dieetwensen, kosten-afspraken en boodschappenplan — en laat per onderdeel zien wat er al staat en wat er nog te regelen is, met het juiste commando erbij. Je kunt 'm zo vaak draaien als je wilt om de stand te zien. (/setup blijft stilletjes werken.)

Stuur een foto van de bon in de groep — Paris leest het bedrag en de posten uit. Of typ /kosten <bedrag> <omschrijving>. Foto al gestuurd zonder bon-bijschrift? Antwoord er /bon op en Paris leest 'm alsnog uit. Een contante uitgave zonder bon kan ook in het dashboard: Kosten-tab → "+ Kostenpost". Heeft een bon losse regels, dan tik je 'm aan in de tijdlijn op het Kosten-tabblad en wijs je per regel toe wie meedeelt.

Antwoord in de groep met /correctie op de bevestiging van Paris: /correctie 47,20 voor een nieuw bedrag, /correctie <nieuwe omschrijving> voor de tekst, of /correctie verwijder om 'm (na een bevestigingsknop) weg te halen. Weet je het niet uit je hoofd? Antwoord dan met een kaal /correctie op de bevestiging — dan krijg je drie knoppen (💶 Bedrag wijzigen, 📝 Omschrijving wijzigen, 🗑️ Verwijderen) en vraagt Paris om de rest. Typ je /correctie los in de chat en heb je het afgelopen uur precies één eigen kostenpost genoteerd, dan vraagt Paris of je díe bedoelt. Corrigeren kan ook altijd in het dashboard.

Typ /saldo (of /balans) voor het saldo en de handigste manier om alles te vereffenen. Vraag je het nog eens op, dan vervangt Paris het vorige overzicht in plaats van er een nieuw onder te zetten — zo staat er nooit een verouderde stand in de chat. In het dashboard zie je hetzelfde, altijd actueel: het Kosten-tabblad opent op de tijdlijn met alle bonnen op volgorde en jouw deel per bon, en met de knop Saldogrid bovenaan schakel je naar het overzicht per persoon — wie wat voorschoot en wie nog moet bijleggen. Reisbaas onthoudt welke van de twee je het laatst koos. Is er al terugbetaald (contant, Tikkie)? Vink het af met /betaald in de chat of met het ✓-knopje bij "Afrekenen" in het dashboard — het saldo verrekent het direct, en een vergissing verwijder je in het dashboard weer. Het ✓-knopje in het dashboard verschijnt in de 🧾 Afronden-fase, zodra de organisator heeft bevestigd dat alle bonnen en kosten binnen zijn — zo reken je niet af terwijl er nog iets mist. Vanaf dat moment stuurt Paris ook elke dag een herinnering aan wie nog meer dan € 5,00 moet betalen, het liefst als privébericht; zodra alles is afgevinkt, stopt dat vanzelf. Blijft er een kleiner bedrag staan, dan laat Paris het bij de gewone tip in de dagbriefing — voor een paar euro elke dag een berichtje krijgen helpt niemand.

Jazeker. Een reis doorloopt vijf fases — 🔭 Verkennen, 🏨 Boeken, 🎒 Voorpret, 🌞 Genieten en 🧾 Afronden — en Paris past zijn hulp daarop aan. In Verkennen peil je de groep met /peiling <vraag>; <optie>; <optie> (bestemming? periode? vervoer?) en geeft iedereen een budgetindicatie met /budget <bedrag>. Zodra datums, bestemming en deelnemers vaststaan stelt Paris zelf voor om door te gaan naar Boeken, en zo verder. In het dashboard zie je bovenaan altijd in welke fase jullie zitten.

De eerste echte vraag van een reis is meestal niet "waarheen" maar "wanneer kan iedereen". Daar is nu een raster voor. De organisator zet in het dashboard (bij Planning, in de Verkennen-fase) een handvol concrete periodes klaar — géén vaste kalenderweken, maar gewoon wat past: "8 t/m 15 mei", "22 t/m 26 mei", een lang weekend. Daarna typt iedereen /wanneer in de groep en tikt per periode ✅ kan, ❌ kan niet of 💚 liefst wel. Die derde is een voorkeur en geen bezwaar: je kunt een periode aanmoedigen zonder iemand uit te sluiten. Antwoorden gaat bewust in Telegram, net als stemmen; het dashboard toont het.

Boven het raster staat het advies, zodat je de matrix alleen hoeft te lezen als je het niet vertrouwt: "8 t/m 15 mei 2026 — 9 van de 11 kunnen — Levi en Elena niet". Paris kiest de periode met de minste "kan niet"; bij gelijke stand die met de meeste "liefst wel". Stilte houdt niets tegen: wie nog niets doorgaf telt niet als bezwaar, dus één zwijger kan de hele reis niet blokkeren. In de wekelijkse Paris-berichtjes staat wel hoeveel mensen nog niets doorgaven.

Vastzetten is geen datumwijziging. Klikt de organisator op Deze periode voorstellen, dan wordt het een gewoon voorstel in de groep waar iedereen over stemt — met dezelfde beslisdeadline en meerderheidsregel als elk ander voorstel. Pas als dat wordt aangenomen liggen de datums vast.

Typ /voorstel <titel> [tijdstip], bijvoorbeeld "kajakken zondag 10u". Iedereen stemt met de knoppen. /voorstellen toont de open voorstellen én wat er al gepland staat. Moet iedereen stemmen? Nee — elk voorstel krijgt een beslismoment (standaard 24 uur na aanmaak, of het geplande tijdstip als dat eerder valt). Vlak vóór het beslismoment (binnen vier uur) stuurt Paris één herinnering; zolang de deadline nog verder weg is, staat het voorstel alleen in de dagbriefing onder "Nog stemmen op". Op het beslismoment beslist de meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Niet stemmen telt als "geen bezwaar", dus een plan blijft niet meer hangen op mensen die niet reageren. Is er een gelijkstand of stemde niemand, dan vervalt het voorstel. Buiten de app om besloten? Tik dan ✅ Gaat door of ❌ Gaat niet door — dan legt Paris de uitkomst vast (met wie het besloot), zonder dat er nog gestemd hoeft te worden. Diezelfde beslisknoppen zitten nu ook in het dashboard. De voorstelkaart toont daarna of het is aangenomen, afgewezen of verlopen. Gaat het door? Dan kan iedereen met 🙋 Ik doe mee / afmelden aangeven of ze erbij zijn — in de groep én in het dashboard — en zie je bij het voorstel wie er meedoen. Nogmaals tikken meldt je weer af. Is het voorstel aangenomen zonder datum of tijd, dan kun je in het dashboard alsnog een moment prikken met 🗓️ Moment plannen — Paris meldt het dan in de groep.

Taken: /taak <taak> [@naam] [vóór morgen 18u], lijst met /taken. De deadline typ je gewoon in natuurlijke taal ("vóór morgen", "zaterdag 10u", "over twee dagen") — Paris haalt 'm uit de taakomschrijving en bewaart 'm als datum + tijd.
Paklijst: /pak <item> en /paklijst. Wijs paklijst- en boodschappenitems toe aan een reislid via de genummerde tegels en kiezer — ook aan iemand anders, dus niet alleen zelf claimen.
Boodschappen: /koop <item> en /boodschappen. Meerdere items tegelijk mag bij allebei de lijsten: scheid ze met een komma, bijvoorbeeld /koop brood, kaas, melk of /pak zwembroek, handdoek, zonnebrand (een komma tussen cijfers blijft een decimaalteken, dus "1,5 liter melk" blijft één item). Wil je een komma ín de itemtekst, zoals "jas, dikke"? Typ dat item dan apart. Afvinken doe je per item — er is bewust geen knop die de hele lijst in één tik afvinkt. Wat je afvinkt blijft in de huidige ronde zichtbaar; met "🧹 Afgevinkte opruimen" verhuizen de gehaalde items naar eerder gehaald (terugkijken met het "🧺 Eerder gehaald"-knopje onder de lijst), zodat de lijst overzichtelijk blijft. Per ongeluk opgeruimd? Zet het item met één tik terug.

In het dashboard zie je álle dagen van de reis, dus ook waar nog niemand kookt — en per dag kun je aangeven dat jullie uit eten gaan: 🍴 in het dashboard, of /koken <dag> uit eten in de chat. Voor een eerlijk rooster-voorstel gebruik je /verdeelkoken; bevestig of pas het aan met /koken. Wie kookt wanneer: /koken <dag> <namen> [- gerecht]. Het gerecht later toevoegen of wijzigen kan met /koken <dag> <gerecht> — een recept-link erbij wordt in het dashboard klikbaar. Bekijk het geheel met /kookrooster. Geen idee wat je moet maken? /kooktip <restjes> geeft maximaal drie suggesties op basis van wat er nog ligt (antwoorden op een koelkastfoto mag ook), rekening houdend met de dieetwensen.

Geef ze door met /dieet <tekst> (bijv. vegetarisch of notenallergie). De koks zien ze in de ochtendbriefing op kookdagen en bij het kookrooster in het dashboard. Bekijken: /dieet, weghalen: /dieet geen.

Bied plekken aan met /rit <plekken> [notitie]. Voor de terugreis bied je een aparte auto aan met /rit terug <plekken> [notitie] — heen- en terugreis staan los van elkaar, dus je kunt voor allebei een auto aanbieden (in het dashboard staan er twee blokjes: Heenreis en Terugreis). /carpool laat zien wie rijdt en wie nog een lift zoekt. Kom je met eigen vervoer? Stuur /eigenvervoer in de groep (of geef het aan in het dashboard), dan sta je niet meer in het "nog geen rit"-lijstje.

Verdeel de bedden vóór je aankomt, in plaats van in de gang met de koffers nog in je hand. In het dashboard onder Plan staat 🛏️ Kamerindeling: maak de kamers van jullie accommodatie aan met het aantal slaapplekken en eventueel een notitie, en claim daarna zelf een bed of deel iemand anders in. Je ziet per kamer hoeveel plekken er nog vrij zijn, en wie nog geen slaapplek heeft gekozen. Een volle kamer zit dicht — ook als twee mensen tegelijk op de laatste plek klikken. Verhuizen mag: je ligt altijd in precies één kamer. Iedereen in de reis mag de indeling bijhouden. In de chat bekijk je hem met /kamers.

/tips [zoekterm] — Paris zoekt uit wat er in de buurt te doen is, en houdt daarbij rekening met de reisperiode (alleen dingen die op die data ook echt kunnen). Bij elke suggestie zet Paris twee links: website naar de site van die plek, en google maps naar de locatie op de kaart. De organisator kan in het dashboard (Organiseren → reis bewerken) de taal van de groep instellen — Nederlands, Engels, Duits, Frans of Spaans — en Paris geeft zulke antwoorden dan in die taal.

Niks — Reisbaas is gratis voor de hele groep. Eén ding om te weten: in de tips van Paris over uitjes en activiteiten kunnen affiliate-links zitten. Boek je via zo'n link, dan ontvangt Reisbaas een kleine vergoeding; jij betaalt daardoor nooit meer. Zo blijft Reisbaas gratis.

Alles staat in één database op de eigen server van Reisbaas — kosten, lijstjes, taken en foto's — en is alleen zichtbaar voor mensen in díe reis. Naar de AI-dienst (Anthropic/Claude) gaan alleen: de foto van een bonnetje die je laat uitlezen, een foto of beschrijving van je restjes bij een kooktip, en je vraag om uitjes-suggesties met bestemming en datums. Je groepsberichten, saldo's, lijstjes en albumfoto's gaan daar niet heen. Een afgeronde reis wordt gearchiveerd — de gegevens blijven dan bewaard. Losse foto's, kostenposten, taken en lijstitems kun je zelf verwijderen; wil je een hele reis of al je gegevens weg, vraag het dan de beheerder — dat gaat op dit moment nog met de hand. Geen advertenties, geen doorverkoop, geen tracking. Het volledige verhaal staat op Wat is Reisbaas?

Stuur een foto zonder "bon" in het bijschrift en die belandt in het gedeelde album. Onder elke foto die /album toont staat een ❤️-knop: daarmee like je de foto — dat werkt voor iedereen, zonder account. Reageren met een emoji (❤️/👍/…) op een foto werkt óók, maar alleen als Paris beheerder van de groep is — Telegram geeft reacties anders niet door aan bots. Terugkijken kan direct in de chat met /album — de populairste 3 foto's als teaser, en met bijv. /album 20 zie je er meer (maximaal 20). Onder de foto's zet Paris één regel met het aantal ("3 van 36") en een knop naar het volledige album, zodat je er altijd in één tik bij kunt. Of kijk in het dashboard, waar je op mobiel soepel tussen foto's swipet. Standaard mag iedereen een foto verwijderen; een organisator kan dat in het dashboard (Organiseren) beperken tot de uploader en de organisator zelf.

Elke ochtend tijdens de reis stuurt Paris vanzelf een briefing in de groep: het weer op jullie locatie, wat er die dag gepland staat, wie er nog moet stemmen en wie er die avond kookt. En ook vóór de reis laat Paris van zich horen: op 7, 3 en 1 dag(en) voor vertrek krijgt de groep een countdown met het weer op de aankomstdag en wat er nog geregeld moet worden — en staat er een week vooraf nog geen kok voor de eerste avond, dan vraagt Paris wie dat oppakt. En de dag ná de reis stuurt Paris nog één afsluitbericht met de definitieve eindafrekening (wie moet wie nog betalen) en een archiveer-hint voor de organisator. Daarna houdt Paris het afrekenen nog even in de gaten: zodra de organisator heeft bevestigd dat alle bonnen en kosten binnen zijn, krijgt iedereen die nog meer dan € 5,00 moet betalen elke dag een kort privébericht met zijn eigen bedrag — tot iedereen quitte staat, daarna stopt het vanzelf. Kleinere restjes laat Paris met rust; die staan al in de dagbriefing. Lukt zo'n privébericht niet, dan noemt Paris die persoon één keer in de groep. Je hoeft er niks voor te doen.

De ochtendbriefing geeft het weer van vandaag; wil je verder vooruit, typ dan /weer in de groep. Paris geeft dan een compacte vooruitblik, één regel per dag tot zeven dagen: emoji, hoogste en laagste temperatuur en de kans op neerslag. Vraag je het nog eens op, dan vervangt Paris het vorige weerbericht in plaats van er een nieuw onder te zetten. In het dashboard staat hetzelfde bij Planning, als een strook die je op je telefoon opzij veegt — die verschijnt in de week vóór vertrek, want zodra jullie onderweg zijn staat het weer van vandaag al bovenaan. In de kalender staat bij elke dag de emoji en de maximumtemperatuur, handig bij het prikken van een dagje uit. De voorspelling reikt zestien dagen vooruit: is jullie reis nog verder weg, dan zegt Reisbaas vanaf welke datum het weer beschikbaar komt. Weet Reisbaas nog niet waar jullie heen gaan, dan moet de organisator eerst de locatie van de reis instellen.

Typ /feedback <tekst>. Zo weet de maker van Reisbaas wat er beter kan.